Chimney Cricket es una empresa de servicio completo de chimeneas, chimeneas y chimeneas que atiende a los propietarios de toda la región metropolitana de Filadelfia. Nos especializamos en inspección, servicio, restauración, instalación y reparación de mampostería.
Buscamos un Coordinador de Operaciones de Proyectos (POC) altamente organizado que ayude a mantener los proyectos en marcha de forma eficiente desde la aprobación hasta la finalización. Una vez aprobado un proyecto, este puesto lo guía en la planificación, la coordinación de materiales, la documentación y la comunicación con el cliente. El POC trabaja estrechamente con el Director de Operaciones y los técnicos de campo para garantizar que los proyectos se organicen, preparen y ejecuten sin problemas.
Si te gusta organizarte, resolver problemas y gestionar múltiples piezas móviles, este puesto puede ser una gran opción.
Responsabilidades
Coordinación del Proyecto
El Coordinador de Operaciones de Proyectos ayuda a garantizar que los proyectos avancen de forma eficiente tras la aprobación de las ventas. Esto incluye coordinar la programación, confirmar la preparación del proyecto y mantener la comunicación entre la oficina, los técnicos y los clientes.
- Gestionar el flujo de trabajo del proyecto desde la aprobación de ventas hasta la finalización
- Coordinar la planificación de proyectos (incluyendo preparación del proyecto y recaudación de depósitos)
- Comunicar detalles y actualizaciones del proyecto entre ventas, clientes y equipos de campo
- Seguir el progreso del proyecto e identificar posibles problemas de coordinación
- Verificar las listas de materiales y los tiempos de entrega para apoyar la puesta en escena del proyecto
- Visitas al lugar para garantizar resultados de calidad, satisfacción del cliente y moral positiva del equipo
Administración de Proyectos
Este puesto ayuda a mantener una documentación precisa del proyecto y garantiza que los detalles operativos importantes estén organizados y completos. Una gran atención al detalle ayuda a que la ejecución y facturación de los proyectos sea fluida.
- Revisa la documentación de los técnicos y la documentación del puesto
- Hojas de horas de los técnicos de monitorización relacionadas con proyectos
- Asegúrate de que la documentación del proyecto esté completa y organizada
- Ayudar con la cierre de proyectos y la coordinación con la facturación
Compras
Este puesto ayuda a garantizar que los proyectos dispongan de los materiales y equipos necesarios para avanzar según el calendario. La atención al detalle y la coordinación con los proveedores ayudan a evitar retrasos y a mantener registros de compras organizados.
- Pide materiales, ventilación, equipos y componentes especiales
- Coordina con proveedores y proveedores
- Haz un seguimiento de los pedidos de compra y los plazos de entrega
- Verificar la exactitud de los pedidos y mantener la documentación de compra
Coordinación del Programa de Seguridad
La seguridad es uno de los valores fundamentales de Chimney Cricket. Este puesto ayuda a coordinar y mantener el programa de seguridad de la empresa organizando la documentación, apoyando los esfuerzos de formación y asegurando que los procesos de seguridad sigan activos en todo el equipo.
- Mantener la documentación y los registros de seguridad de la empresa, incluidos los informes de incidentes y los registros de OSHA
- Coordinar reuniones de seguridad, sesiones de formación y charlas de caja de herramientas
- Certificaciones y requisitos de formación para técnicos de pista
- Mantener documentación de seguridad como carpetas SDS y registros de equipos
- Ayudar con la documentación de incidentes y la coordinación con consultores de seguridad cuando sea necesario
Este puesto apoya al Director de Operaciones para mantener una sólida cultura de seguridad en toda la empresa.
Cualificaciones requeridas
- Mínimo 2 años de experiencia en coordinación de proyectos, gestión de proyectos, operaciones de construcción, operaciones de servicio de campo o un puesto similar
- Experiencia coordinando múltiples proyectos activos que involucran planificación, materiales, subcontratistas, equipos de campo o clientes
- Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar prioridades y plazos en competencia
- Cómodo comunicándose con clientes, proveedores, técnicos y dirección
- Dominio de software empresarial, sistemas de seguimiento de proyectos y Microsoft Office o Google Workspace
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en construcción, servicios para el hogar, remodelación, climatización, tejados, chimeneas, chimeneas, mampostería, fontanería, electricidad o sectores relacionados
- Experiencia en compras, coordinación de inventario o adquisición de materiales
- Experiencia apoyando programas de seguridad, documentación OSHA o iniciativas de cumplimiento normativo
Nuestros valores fundamentales
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RESPETO – Estamos preparados, a tiempo y tratamos bien a las personas.
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INTEGRIDAD – Hacemos lo que decimos y asumimos el resultado.
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SEGURIDAD – Protegemos a las personas, la propiedad y la reputación de nuestra empresa.
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EXCELENCIA – Buscamos resultados de calidad y mejora continua.
