Chimney Cricket es una empresa de servicio completo de chimeneas, chimeneas y hogares que presta servicio a propietarios de toda la región metropolitana de Filadelfia. Nuestro trabajo incluye restauración y mampostería de chimeneas, instalación de chimeneas, sistemas de ventilación, electrodomésticos de gas y madera, y otros proyectos de construcción residencial y servicios domésticos.
Buscamos un Coordinador de Operaciones de Proyecto con experiencia para coordinar los proyectos de restauración e instalación de chimeneas y hogares residenciales desde la aprobación hasta la finalización.
Este no es un puesto de coordinador administrativo de proyectos de nivel inicial. Buscamos específicamente a alguien con experiencia coordinando proyectos de construcción, remodelación, oficios o servicio de campo. El candidato adecuado entiende lo que se necesita para trasladar un proyecto físico de un alcance de trabajo vendido a un trabajo finalizado, incluyendo programar equipos, revisar los requisitos del trabajo, coordinar materiales y equipos, trabajar con proveedores, comunicarse con clientes y técnicos de campo para resolver problemas cuando cambian las condiciones.
El Coordinador de Operaciones de Proyecto trabaja estrechamente con nuestro Director de Operaciones, equipo de ventas, técnicos, instaladores, proveedores y clientes para asegurarse de que cada proyecto esté debidamente preparado antes de que llegue el equipo y se mantenga en el camino correcto hasta su finalización.
Coordinación de Proyectos de Construcción
Gestionarás la parte operativa de múltiples proyectos activos de construcción e instalación residencial. Esto requiere comprender el alcance del proyecto, anticipar qué equipos necesitan para completar el trabajo e identificar posibles problemas antes de que afecten al calendario.
- Gestionar proyectos desde la aprobación de ventas hasta la finalización y cierre
- Revisa los ámbitos de trabajo, estimaciones, documentación del puesto, fotos, mediciones y requisitos del proyecto
- Coordinar la preparación del proyecto, depósitos, planificación, materiales, equipos y requisitos de personal
- Mantener la comunicación entre ventas, clientes, equipos de campo, proveedores y dirección
- Haz un seguimiento de varios proyectos activos e identifica proactivamente problemas de horarios, materiales o preparación para el puesto
- Cambios de coordenadas o condiciones de campo inesperadas que afectan a la ejecución del proyecto
- Visita los lugares de trabajo activos para revisar el progreso, la calidad, las condiciones del proyecto, la satisfacción del cliente y las necesidades del equipo
- Ayudar a garantizar que los equipos lleguen con la información, materiales, equipos y preparación necesarios para completar el proyecto con éxito
Administración de Proyectos y Cierre
Una documentación sólida importa, pero este puesto requiere más que simplemente mantener la documentación. Utilizarás la documentación del proyecto para entender lo que ocurre en el terreno y ayudar a que los proyectos avancen.
- Revisa la documentación de los técnicos, notas de trabajo, fotos y documentación del proyecto
- Monitorizar las hojas de tiempo de la mano de obra y de los técnicos del proyecto
- Asegurarse de que la documentación requerida del proyecto sea completa y precisa
- Haz un seguimiento de los asuntos pendientes del proyecto y siguelos hasta la resolución
- Coordinar la finalización del proyecto, cierre y traspaso a facturación
Compras y coordinación de materiales
La experiencia en construcción es especialmente valiosa en este ámbito. Nuestros proyectos pueden requerir electrodomésticos, componentes de ventilación, materiales de mampostería, productos fabricados, piezas especiales y otros materiales específicos del trabajo.
- Revisar los requisitos de material y equipamiento del proyecto
- Pide materiales, ventilación, equipos y componentes especiales
- Coordina las compras con fabricantes, distribuidores y proveedores locales
- Haz un seguimiento de órdenes de compra, plazos de entrega, pedidos pendientes y fechas de entrega
- Verifica la exactitud de los pedidos antes de que los proyectos se pongan en marcha
- Identificar problemas materiales que puedan afectar los calendarios de los proyectos
- Mantener registros organizados de compras y proyectos
Coordinación del Programa de Seguridad
La seguridad es uno de los valores fundamentales de Chimney Cricket. Este puesto también apoya al Director de Operaciones en la coordinación y mantenimiento de nuestro programa de seguridad de la empresa.
- Mantener la documentación de seguridad de la empresa, los registros de incidentes y los registros de OSHA
- Coordinar reuniones de seguridad, sesiones de formación y charlas de caja de herramientas
- Rastrear las certificaciones y requisitos de formación en seguridad de empleados
- Mantener la documentación de seguridad SDS, equipos y demás requisitos
- Ayudar con la documentación de incidentes y la coordinación con consultores externos de seguridad
Cualificaciones requeridas
- Mínimo 2 años de experiencia coordinando o gestionando proyectos de construcción, remodelación, oficios especializados, instalación o servicio de campo
- Experiencia coordinando múltiples proyectos de campo activos que involucran equipos, horarios, materiales, clientes, proveedores y condiciones cambiantes en el lugar de trabajo
- Comprensión práctica de cómo la construcción residencial o los proyectos de comercio especializado pasan de la estimación/venta a la planificación, adquisición, ejecución en el campo y finalización
- Experiencia revisando alcances de trabajo, documentación de puestos, requisitos de materiales y calendarios de proyectos
- Capacidad para anticipar las necesidades del proyecto e identificar información faltante, materiales o problemas de preparación para el trabajo antes de enviar un equipo
- Sólidas habilidades organizativas y de resolución de problemas, con la capacidad de gestionar prioridades y plazos en competencia
- Comunicación segura con propietarios, técnicos de campo, proveedores, comerciales y dirección
- Cómodo visitando obras residenciales activas o obras
- Experto en software empresarial, sistemas de gestión de proyectos y Microsoft Office o Google Workspace
Experiencia preferida
Se prefiere ampliamente la experiencia en una o más de las siguientes industrias:
- Construcción o remodelación residencial
- HVAC
- Cubiertas
- Chimenea, chimenea o mampostería
- Fontanería
- Eléctrico
- Contratación general
- Oficios especializados o servicios para el hogar
Otras experiencias preferidas incluyen:
- Compras de construcción y adquisición de materiales
- Coordinación de subcontratistas y equipos de campo
- Coordinación de inventario o almacén
- Lectura de alcances de construcción, planos, especificaciones o documentación del fabricante
- Documentación OSHA, programas de seguridad o cumplimiento de la seguridad en la construcción
Quién tendrá éxito en este puesto
Este puesto encaja bien con alguien que ha trabajado en proyectos de construcción el tiempo suficiente como para entender que el plan sobre el papel y lo que ocurre en el campo no siempre son lo mismo.
Deberías sentirte cómodo mirando un proyecto y haciendo preguntas como: ¿Tenemos todo lo que el equipo necesita? ¿Están los materiales correctos? ¿Está realmente el lugar listo? ¿Hay problemas de acceso o de programación? ¿Falta algo en el alcance? ¿El cliente entiende lo que está pasando? ¿Qué podría impedirnos completar este trabajo según lo previsto?
Buscamos a alguien que no simplemente registre los problemas después de que ocurren—queremos a alguien que los anticipa y ayuda a resolverlos antes de que afecten al proyecto.
Nuestros valores fundamentales
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RESPETO – Estamos preparados, a tiempo y tratamos bien a las personas.
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INTEGRIDAD – Hacemos lo que decimos y asumimos el resultado.
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SEGURIDAD – Protegemos a las personas, la propiedad y la reputación de nuestra empresa.
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EXCELENCIA – Buscamos resultados de calidad y mejora continua.
